『Office365利活用サービス』

Microsoft 365はマイクロソフトが提供するOffice製品などのサブスクリプションサービスです。

家庭用、ビジネス用など各種プランが用意されており、月々数百円～/1ユーザーで、最新のOffice製品(Excel、Word等)をはじめ、メール／スケジュール管理、情報・ドキュメント共有、チャット／ビデオ通話などが利用可能です。

Officeアプリやメールでの利用のために導入されてる企業様も少なくないと思いますが、他にも様々な機能が付属しています。

一例として、下記のようなことにもご活用いただけます。

• SharePointで社内向けのポータルサイトを構築
• Power Appsで社内向けの業務アプリを構築し、業務改善を実現
• Power Automateで業務の自動化を図り、負荷を軽減
• Plannerでチームのタスクを管理し、抜け漏れを防止
• Teamsで業務に必要なアプリを集約し、効率化を図る

「色々できそうなのはわかってるが、どうやったら始められるかわからない」といったお悩みの企業様も少なくないかと思います。

『Office365利活用サービス』は、テンダのエンジニアがMicrosoft 365全般を対象にした技術的なサポートを提供し、Microsoft 365の利活用を促進します。

Teamsはメッセージ、ビデオ会議、スケジュール管理などでチーム間をつなぐコミュニケーションツールです。
Teamsを使いたい、でもやり方がわからない。そんな方にワークショップやプロトタイプ構築を通して支援します。

• ワークショップ：3回
  （Teamsの概要・機能紹介、利活用事例紹介、ディスカッション／利活用案の洗い出し、利活用方針決定／プロトタイプ~全社展開までのシナリオ検討）
• プロトタイプ構築
  （設定項目の検討、プロトタイプの構築支援、運用設計、ガイドラインの作成支援）

SharePointは企業・部署内で利用するポータルサイトが構築できるサービスです。

SharePointを使いたい、でもやり方がわからない。そんな方にワークショップやプロトタイプの構築を通して支援します。

SharePointを使った情報・ドキュメント共有などを始めていきたい企業様におすすめです。

• ワークショップ：3回
  （SharePointの概要・機能紹介、利活用事例紹介、ディスカッション／SharePointの利活用案の洗い出し、利活用方針決定／SharePointのプロトタイプ~全社展開までのシナリオ検討）
• プロトタイプ構築
  （設定項目の検討、プロトタイプの構築支援、運用設計、ガイドラインの作成支援）

お問合せやポータルサイトの活用を中心とした基本サービスです。もちろん時間内であればその他のサポートを受けることも可能です。

基本運用は自社で行うが、必要に応じてサポートが欲しいといった企業様におすすめです。

• お問合せパッケージ：1カ月あたり2.5時間×年間12回

年間3回のユーザー向けトレーニングを行うパッケージです。
SharePointの基本的な概念説明から始まり、簡単なリストを作成するワークショップまでを行うSharePoint基礎編等、実務で明日から使うことを想定したトレーニングを実施いたします。

新入社員教育や、担当者の入れ替わりの際の再教育などに最適です。

• トレーニング：1年間に3回

3カ月に1回、エンジニアがお客様先を訪問し、抱えている課題について議論し、改善方針について検討します。
改善方針に従い、優先順位の高いものから四半期ごとに25時間相当の作業を実施します。

Microsoft 365を活用して業務改善を行いたいが改善方法がわからない、といった企業様におすすめです。

• 訪問ヒアリング：3カ月に1回×年間4回
• 改善活動サポート：3カ月あたり25時間×年間4回

Microsoft 365を運用する中で実施しなければならない管理業務の運用を代行します。Microsoft 365の利用状況や権限の設定状況、サイトの利用状況等を確認し、レポートにまとめ報告します。

• 運用代行：1カ月に1回×年間12回

上記は一例です。

企業様ごとのニーズに合わせた対応も可能ですので、まずはお問い合わせください。