ウェブ開発
サイトの記事制作が負担になってるため自動化したい
社内の活動報告を用いてサイト記事を制作しているが、工数の関係で全て情報が周知できない課題を抱えている。
想定企業商品販売を行う企業のイベントプロモーションチーム
課題
工数の都合で記事化は一部の活動報告に限られており、周知が充分できない
活動報告情報を用いて、イベント用のサイト（SharePoint）に記事を制作している。
工数の都合で記事化は一部の活動報告に限られており、活動報告の周知が充分できないという課題を抱えていた。
課題のポイントは下記の通り
- 活動報告の記事化（SharePointページの作成）に時間がかかる
- 活動報告一覧の作成に時間がかかる
- 限られた活動報告しか記事化できないので、活動報告の周知が十分できない
解決アプローチ
自動化できる業務を抽出し、自動化を実施することが重要
自動化をすぐに進めるのではなく、現状整理、施策検討、施策実施の3ステップで改善を進めた。
工数への影響が最も大きい箇所を検討した上で施策実施を行うので、費用対効果の低い無駄な自動化を避けることが期待できる。
現状整理
- イベント関連業務をヒアリングし、各部門の役割分担を含めて整理
- 業務において、どのタスクに時間がかかっているのかを確認
- 記事の内容と品質を確認
施策検討
- 自動化できる業務を抽出
- 自動化（開発）の費用対効果を算出
- 自動化する業務と自動化の方式を決定
施策実施
- 自動化後の新しい業務フローを構築（コンサルティング）
- Power Automateなどを使ってSharePointページ作成を自動化（開発）
- 自動化システムの運用方法をレクチャー
- 関連業務の効率化を提案
達成効果/期待効果
活動報告全件の記事化でPVが大幅に増えた
下記の実現で活動報告全件の記事化が行えるようになり、PVが大幅に増える結果となった。
- 活動報告全件の記事化を自動化できた
- 活動報告一覧の作成を自動化できた
- 関連業務の工数を約1/20に圧縮できた
SERVICE / SOLUTION
この課題を解決した
サービス・ソリューションの紹介
業務改善
『Office365利活用サービス』
Microsoft 365のTeamsやPower Apps、Power Automate等のサービスを活用し、お客様の業務改善をご支援します。
戦略立案
『テンダコンサルティング』働き方改革／ワークスタイル変革を実現
働き方改革/ワークスタイル変革にフォーカスし、上流から下流までトータルサポートいたします。テンダのプロダクトやサービスを活用することでお客様の各種課題を解決に導きます。
CASE
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