テンダのDX

業務改善

頻繁に行う社内のルーチンワークの手間を減らしたい

社内の申請ワークフローの内容確認、期限管理など、シンプルな作業だが、量が多い、都度の対応が必要であるなど担当者の負担が大きい。

自動化

課題

社内のルーチンワークの手間を減らしたい

申請ワークフローの承認ルートはワークフロー上でしか確認ができない。
承認ルートは不定期に変更されるため一覧化して管理を行いたいが、申請書類の数が非常に多いため手間も時間もかかる。

承認済み申請書の期限管理が難しい。
期限の迫ってきた申請についての通知機能が欲しい。

反社チェックを行っているが、数百社ものチェックが必要となるため外注している。

解決アプローチ

RPAロボットの構築を提案

RPAロボットを構築することで自動で情報の取得を行い、Excelファイルを作成することが可能になる。
メール、TEんWAなど、普段利用しているツールで通知を行う。
定期的に行う定常業務はスケジューリングによる自動実行とする。

達成効果/期待効果

ロボット活用で業務を円滑に

大量にある申請書類の承認フローの資料化に成功し、定期的に自動で最新化されるようになった。

日々上がってくる申請書類を自動で一覧化することに成功した。
期限間近な申請についての確認が容易になり、申請者への通知作業がスムーズに行えるようになった。

数百社の反社チェックが社内で対応可能になり、外注費の削減につながった。

SERVICE / SOLUTION

この課題を解決した
サービス・ソリューションの紹介

AI・RPA

自動化ツール『UiPath』導入支援

UiPath社が提供するRPA(自動化)ツールです。人間が行っているパソコン上の特定の操作をロボットに対応させることで作業の効率化を実現します。

CASE

関連する課題解決

業務改善

パブリッククラウドの新規導入に向けたマニュアル整備・管理

オンプレミスによるサーバー運用の高コスト化が進んだため、パブリッククラウドの導入・移行を求められているが、導入準備として大量のシステムマニュアルが必要となる。

業務改善

自社内における請求業務担当者の負担を減らしたい

自社販売商品の請求業務を行っているが、各システムを参照して請求書(Excelファイル)へ転記する必要があるなど手間が多いためミスを誘発しやすい。

業務改善

工場内における検品マニュアルの整備・電子化

工場内にてアルバイトを活用しながら仕入先からの大量の納品物の検品・受入れをしているが、作業員の作業品質にバラつきがあり、検品漏れや再検品などの手戻りが発生している。

ウェブ開発

複数システムの多様な情報を一元管理したい

各システムのデータ形式の相違が一元管理を複雑なものにしている。 また、商品情報などを提供しているWebサイトにおいて、最新情報の更新までにタイムラグが発生している。