テンダのDX

業務改善

頻繁に行う社内のルーチンワークの手間を減らしたい

社内の申請ワークフローの内容確認、期限管理など、シンプルな作業だが、量が多い、都度の対応が必要であるなど担当者の負担が大きい。

自動化

課題

社内のルーチンワークの手間を減らしたい

申請ワークフローの承認ルートはワークフロー上でしか確認ができない。
承認ルートは不定期に変更されるため一覧化して管理を行いたいが、申請書類の数が非常に多いため手間も時間もかかる。

承認済み申請書の期限管理が難しい。
期限の迫ってきた申請についての通知機能が欲しい。

反社チェックを行っているが、数百社ものチェックが必要となるため外注している。

解決アプローチ

RPAロボットの構築を提案

RPAロボットを構築することで自動で情報の取得を行い、Excelファイルを作成することが可能になる。
メール、TEんWAなど、普段利用しているツールで通知を行う。
定期的に行う定常業務はスケジューリングによる自動実行とする。

達成効果/期待効果

ロボット活用で業務を円滑に

大量にある申請書類の承認フローの資料化に成功し、定期的に自動で最新化されるようになった。

日々上がってくる申請書類を自動で一覧化することに成功した。
期限間近な申請についての確認が容易になり、申請者への通知作業がスムーズに行えるようになった。

数百社の反社チェックが社内で対応可能になり、外注費の削減につながった。

SERVICE / SOLUTION

この課題を解決した
サービス・ソリューションの紹介

CASE

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