テンダのDX

業務改善

受注・購買情報をシステム上で一元管理したい

各店舗の受注・購買情報を一元管理したい。 Excelファイルに受注、購入の経費を入力して管理をしているが、世代管理がされていないため最新情報の管理がうまくできていない。 新しいシステムにできるだけ早く切り替えを行いたい。

課題

各店舗の受注・購買情報をできるだけ早く一元管理したい

企業向けに機材の販売を行っており受発注データは店舗ごとにExcelで管理している。

店舗拡大等に伴い、データが複雑化している。

部門間で連携した際にどれが最新世代なのかわからなくなったり他の担当者が作成したデータを上書きしてしまうといった問題がでてきているため、改善につなげたい。

フォーマットも店舗ごとに微妙に差異があるため統一し、受注・購買情報を一元管理するウェブシステムとしての再構築を考えている。

経理作業にも支障をきたしているため、できるだけ早く管理システムを構築したい状況であった。

また、システム化に伴い下記の課題も解決したい。

  • 管理番号に統一性を持たせたい。
  • 店舗の従業員が入力をするケースもあるため、入力イメージは大きく変更したくない。
  • 他システムの入金情報などをシステム的に取り込めるようにして手入力を減らしたい。

解決アプローチ

外部サービスを利用し、Excelのイメージそのままなアプリの構築を提案

Webアプリ作成が行える外部サービスを利用し、Excelファイルのイメージそのままなアプリを構築することを提案した。

既存サービスの制限の中での構築とはなるが、下記のニーズを満たせるため提案に至った。

  • 外部サービスを利用することで短期構築期間を実現。
  • Excelに近いUIを維持できる。
  • 入力情報のデータベースでの一元管理可能となる。

達成効果/期待効果

アプリの作成期間を半分の期間に短縮

外部のWebアプリ作成サービスを活用することで、インフラ構築などが不要になったため、本来二か月かかるアプリの作成期間を半分の一か月に短縮することができた。

アプリの内容については、既存のExcelファイルからWebアプリを作成したことで、入力画面イメージの維持に成功した。

内部的にはデータベースでの情報管理となり、共通情報をマスタ化したので下記の改善につながった。

  • 常に最新の情報の閲覧、編集が可能
  • 管理番号をシステム側で自動採番
  • 入力値やフォーマットのばらつきが解消

他システムとの連携はCSVファイルのインポート機能で解決。

データの一括取り込みが可能となり、手入力の工数が削減された。

SERVICE / SOLUTION

この課題を解決した
サービス・ソリューションの紹介

サービス

『SIサービス』システム開発・保守

テンダのシステム開発・保守サービスです。お客様のニーズに合わせた業種・目的を問わなず幅広く対応を行ってます。

CASE

関連する課題解決

業務改善

EC事業展開など新規事業を行いたいが専門知識を持つ人材が不足

クライアントの要望に合わせたサービス提供を行ってきたが、従来の制作領域を超えた対応を求められてきており、人材不足が問題となっている。

業務改善

運用しているサイトのCMSが古いため再構築・サーバー移植を行いたい

長期間運用してきたWebサイトのCMSについて、システムが古くなりセキュリティ面の不安が大きい。再構築したいが仕様を知るメンバーがいないため対応が難しい。

業務改善

競合サイトの調査ツールを導入したいがやり方がわからない

市場調査のため人力でWebサイトから情報収集しているが、調査対象のサイトが多いため負担になっている。自動化をしたいが知見が無いため困っている。

業務改善

運営するゲーム配信サービスについて、プラットフォームごとの集計作業が大変

自社でゲームの配信サービスを運営している。配信プラットフォームが複数あり、毎日それぞれ個別に集計作業を行っているため時間や手間が大きい。